Datenschutz-Hinweise nach DSGVO 

Rechtsanwalt Dr. Polak - Hinweise zur Datenverarbeitung

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

 

Rechtsanwalt Dr. Wolfgang Polak, An der Kolonnade 6, 10117 Berlin, Deutschland

Email: ra.dr.polak@t-online.de, Telefon: +49 (0)30 – 47003378, Fax: +49 (0)30 – 4787492.

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mich mandatieren, werden regelmäßig folgende Daten zu Ihnen erhoben:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • Kontodaten,
  • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer      Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind und die Sie uns überlassen      haben.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als Mandanten identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der      Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Sollten Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), kann diese jederzeit für die Wirkung in die Zukunft widerrufen werden.

 

3. Dauer der Speicherung von Daten

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Eine Datenübermittlung an Empfänger in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU) findet grundsätzlich nicht statt und wenn, nur statt auf Grund Ihrer zuvor für diesen Zweck erteilten Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO), sofern die Übermittlung der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient (Art. 49 Abs. 1 S.1 lit. b und c DSGVO) oder die Übermittlung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 49 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO).  

 

5. Datenschutzrechte des Betroffenen

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung      jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die      Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft      nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten      personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft      über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten,      die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt      wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts      auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder      Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer      Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen      einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und      ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger      oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten      zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten      personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur      Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur      Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen      Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von      Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer      personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von      Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren      Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese      zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen      benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die      Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns      bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren      Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen      zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu      beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde      Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres      Kanzleisitzes wenden.

 

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an ra.dr.polak@t-online.de .  

 

7. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO (zur Dokumentation und zur Vorlage bei Überprüfungen) kann unter ra.dr.polak@t-online.de angefordert werden.

Stand Mai 2018